Oggetto: Informativa ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 196/2003 rilasciata da E-Food S.r.l.

Premesso che

1) per effetto della navigazione del sito o dei suoi acquisti nel nostro “shop on line” e della conseguente instaurazione del rapporto commerciale, della compilazione dei nostri forms ed attività connesse,  la nostra società si troverà a raccogliere e trattare i suoi dati personali.

2) le specifichiamo sin d’ora per chiarezza, le seguenti definizioni date dal D. Lgs. 196/2003: 

Trattamento: qualunque operazione, effettuata anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernente la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati; 

Dato personale: qualunque informazione relativa a persona fisica identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale. 

Tutto ciò premesso, ai sensi dell'articolo 13 del D. Lgs. 196/2003 (Codice della Privacy), la informiamo che la raccolta ed il trattamento dei dati personali sarà effettuato dalla società scrivente in conformità a quanto segue:

finalità generali (a): i dati potranno essere trattati per il corretto svolgimento degli adempimenti contabili, fiscali, commerciali, oltre a quelli tecnici necessari per gestire ed evadere al meglio i suoi ordini d’acquisto, per le altre attività aziendali obbligatorie per legge e comunque strettamente inerenti al rapporto in essere ovvero per evadere le sue richieste di informazioni;

finalità di “marketing diretto” (b): i dati (non sensibili) potranno essere utilizzati, solo ed esclusivamente previo suo libero, facoltativo, apposito ed esplicito consenso revocabile in qualsiasi momento, anche per l’invio di materiale/comunicazioni commerciali e/o promozionali/newsletter tramite posta, e-mail, telefonate con operatore (telemarketing) e similari. Dopo aver espresso il consenso, è comunque suo diritto opporsi, in qualunque momento e senza spese, in tutto o in parte, al trattamento dei suoi dati per la presente finalità;

tempi di conservazione dei dati: i dati necessari per la finalità di cui al punto b) (marketing diretto), fatta eccezione di quelli strettamente necessari per gestire correttamente la sua posizione da un punto di vista amministrativo, non saranno conservati dalla nostra società per più di 24 mesi. Sono impartite idonee istruzioni ai soggetti ai quali i suoi dati sono eventualmente comunicati (si veda sotto), affinché anche da tali soggetti, vengano rispettati i suddetti tempi di conservazione.

modalità: i dati saranno trattati sia con strumenti/supporti cartacei che elettronici/informatici/ telematici, nel pieno rispetto delle norme di legge, secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la sua riservatezza;

conferimento facoltativo: il conferimento dei dati è facoltativo e non obbligatorio;                    

conseguenze di un eventuale rifiuto: il rifiuto a fornire i dati o l’opposizione integrale al loro trattamento per le finalità di cui al punto a), potrà comportare l’impossibilità di soddisfare talune sue richieste e di gestire/evadere i suoi ordini d’acquisto. Il diniego all’utilizzo dei dati per le finalità di cui ai punti b), non avrà invece alcuna conseguenza sui rapporti commerciali intercorrenti, sul riconoscimento di vantaggi legati a promozioni o sui rapporti commerciali intercorrenti;

soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati o diffusi: i dati potranno essere comunicati, per il corretto espletamento delle finalità di cui ai punti a) e b) a “Responsabili esterni” appositamente nominati in forma scritta, fra i quali relativamente alle finalità di cui al punto b) si citano le società Hubstrat s.r.l.s., con sede in Napoli, Via Giacinto De Sivo 76 (P. IVA 07788231210)  e Food Contact S.r.l., con sede in Pollena Trocchia (NA), Via Pertuso, 2 (P. IVA 07592181213). Tali Responsabili esterni agiranno sotto il controllo ed in base alle direttive fornite dalla scrivente E-Food S.r.l.. I dati potranno poi essere comunicati ad altri soggetti terzi per le finalità di cui al punto a), ma solo per assolvere ad obblighi di legge e/o di natura contrattuale;

responsabili ed incaricati aziendali preposti al trattamento: i dati saranno trattati dai “Responsabili esterni” Hubstrat s.r.l.s. e Food Contact S.r.l., e da un ristrettissimo numero di incaricati aziendali del settore amministrativo, marketing, Ced e commerciale, appositamente autorizzati;

titolare: titolare del trattamento è E-Food S.r.l. con sede in Napoli, via Giacomo Puccini n. 16, codice fiscale, partita IVA e numero d’iscrizione al Registro delle Imprese di Napoli 07804361215, nella persona del legale rappresentante pro tempore;

cookie: il nostro sito utilizza i cookie: trattasi di file inviati dal server del sito e registrati, attraverso il programma di navigazione (c.d. browser) dell’utente, nell’hard disk dell’utente stesso, nei quali vengono registrate alcune informazioni relative alla navigazione e all’attività effettuata dall’utente (pagine del Sito visitate, area geografica di riferimento, eventuale sito web dal quale si giunge al sito), ritrasmesse dal computer dell’utente al server del sito in occasione di eventuali successivi accessi al sito stesso. Le informazioni ottenute da E-Food S.r.l. vengono impiegate unicamente per attivare e/o velocizzare alcune funzionalità del sito, anche nell’eventualità di una successiva visita dell’utente al sito stesso, per svolgere attività di natura statistica o per la produzione di reportistica sull’uso del sito attraverso trattamenti di dati in forma anonima o aggregata, oppure per svolgere attività di profilazione, condotte da terze parti, volte a creare profili relativi all'utente e utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari per via telematica in linea con le preferenze manifestate dallo stesso utente nell'ambito della sua navigazione in rete. L’utente potrà, a sua libera scelta, essere informato sull’utilizzo dei cookie, limitarne l’utilizzo o impedirne l’utilizzo stesso attraverso la modifica delle opzioni disponibili nel suo programma di navigazione (browser). L’utente potrà altresì provvedere alla cancellazione definitiva dei cookie sempre attraverso le funzionalità del proprio programma di navigazione. In tali ultimi casi alcune funzionalità del sito potrebbero non funzionare correttamente. In riferimento all’utilizzo dei cookie da parte del sito, si veda l’apposita informativa “Cookies”.

diritti dell’interessato: l’interessato gode di tutti i diritti sanciti dall’art. 7 del Codice della Privacy e, in particolare, ha diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione, di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, in tutto o in parte, al loro trattamento (per completezza si riporta in calce alla presente il testo dell’art. 7 del d.lgs. n. 196/2003). Qualunque sua richiesta di informazioni o chiarimenti ovvero qualunque ulteriore attività connessa ai sopra citati diritti potrà essere rivolta al titolare del trattamento, tramite e-mail all’indirizzo privacy@primotaglio.it.

I dati personali relativi ad un soggetto terzo (l’indirizzo e-mail) al quale si voglia eventualmente inviare una comunicazione nell’ambito della sezione “Invita un amico”, saranno trattati esclusivamente per consentire

l'invio via email da parte di E-Food S.r.l. della suddetta comunicazione al terzo. Tali dati (indirizzo email del soggetto terzo) saranno conservati unicamente sino all’invio della comunicazione sopra richiamata: una volta inviata la comunicazione di invito, i dati relativi al soggetto terzo trattati per le finalità qui indicate saranno cancellati.

I dati personali relativi ad un soggetto terzo (il nome e l’indirizzo email) al quale si voglia eventualmente regalare una “Gift Card”, forniti durante il relativo processo di acquisto, saranno trattati esclusivamente per consentire l'invio via email da parte di E-Food S.r.l. della “Gift Card” al terzo e l’adempimento delle conseguenti prestazioni ed obbligazioni da parte di E-Food S.r.l.. Tali dati (nome e indirizzo email del soggetto terzo) saranno conservati unicamente sino allo spirare del termine per l’esercizio del diritto di recesso da parte dell’acquirente della Gift Card: una volta spirato il termine per l’esercizio del diritto di recesso da parte dell’acquirente, i dati relativi al soggetto terzo trattati per le finalità qui indicate saranno cancellati.

La presente informativa potrà essere integrata, oralmente o per iscritto, con ulteriori elementi ed indicazioni, per soddisfare al meglio qualunque sua esigenza conoscitiva in materia “Privacy” e per assecondare l’evoluzione normativa.

Art. 7 D.Lgs. 196/2003 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

[Versione 17.11.2015]

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